Медком-Украина

Ярослав Степченков's Experience
Директор по производству и логистикеМедком МП Украина
June 2010 – Present (2 years 9 months)
Основная функция: централизованное управление логистикой предприятия (от планирования заказов иностранным поставщикам до распределения на склады филиалов и торговых модулей компании).

Достижения на текущий момент:
1. Построение системы прогнозирования продаж (автоматизированное на базе Excel). Горизонт динамичного прогнозирования -1 год с учетом сезонности и тенденций. Прогнозирование до 1 конкретного SKU. Погрешность при естественном спросе (без маркетинговых и ценовых стимуляций спроса) до 10-15 %;
2. Построение системы планирования заказов с детализацией до недель на 1 календарный года с динамичным отслеживанием текущего прогноза состояния запасов.
3. Как следствие п.1.и п. 2 – еженедельный отчет о прогнозе запасов (в неделях продаж) и прогнозе возможного дефицита;
4. Объединение производства и склада в г.Киев. При этом стоимость:
a. аренды 5 USD в месяц без НДС, как за складские площади, так и за офисные. Оптимизация зон хранения. Результат плотность хранения при напольном хранении =0,65-0.75 в зависимости от зоны хранения;
b. Отказ от дублирующего функционала, как следствие сокращение 6 штатных единиц (10% от Штата);
c. Изменения системы мотивации за счет бонусного распределения ФОТ сокращенного персонала. Следствие: ФОТ по компании без изменения, заработная плата персонала склада вырос на 20%, текучка кадров за последних полтора года 0%.
5. Внедрения на пр-ве системы автоматического планирования загрузки по системе Канбан. Результат: снижение запасов в готовой продукции на 50-80%, 0% дефицита по готовой продукции при наличии всех основных материалов и упаковки, гибкая реакция на изменения спроса на товар, не замораживается заработная плата в себестоимости ГП;
6. Внедрения тендерной закупки полиграфической продукции (основной материал пр-ва) в форме открытого двух этапного тендера.
7. Тендерный мониторинг фрахта контейнеров.
8. «Борьба с таможней»:
руководитель отдела контроллинга бизнес-направления (производство сахара)ОАО «Сахарный союз «УкрРос».
March 2010 – June 2010 (4 months)
Контроль, планирование, утверждение и контроль выполнения бюджетов подчиненных сахарных заводов.
Уход по собственному желанию по истечению испытательного срока. Причина: не выполнения ранее оговоренных обязательств работадателем условий
проектный-менеджер. аналитик бизнес-процессов, бизнес-консультанткомпания сельскохозяйственный производитель
October 2008 – July 2009 (10 months)
Работа по контракту. Формат работы: проект.
- Определение начальных необходимых компетенций персонала Заказчика и тестирования персонала Заказчика, участвующего Рабочей Группе, и последующее обучение данного Персонала.
- Разработка политики управленческого учета в компании.
- Разработка плана счетов управленческого учета (в том числе синтетические счета, аналитические счета и субконто, необходимые для принятия управленческих решений как оперативных, так и стратегических).
- Разработка учетно-финансовой структуры под управленческий учет и процессно-функциональное бюджетирование.
- Разработка и утверждение формы управленческого баланса, а также форм по оперативной отчетности, которые необходимы для принятия управленческих решений.
- Разработка плана стандартных проводок в управленческом учете
- Разработка план-схемы первичного документооборота,
- Разработка и формирование бюджетной структуры предприятия под процессно-функциональной бюджетирование.
- Разработка ТЗ на автоматизацию бюджета в информационной системе компании
- Разработка стандарта по регламентации бизнес-процессов в компании.
- Разработка соглашения о моделировании бизнес-процессов.
- Обучение участников проекта работы с ПО по моделированию процессов.
- Разработка ТЗ по алгоритму создания технологической цепочки операций под календарное планирование
- Разработка карточки ресурса, в которые вносятся все характеристики, которые необходимы для управления
ресурсом, календарного планирования, прогнозирования мощностей и возможностей использования ресурса.
- Разработка алгоритмов планирования доступности ресурсов, а также создание календарей доступности ресурсов, что позволит в последствие создать алгоритмы расчета сил и средств под технологические процессы.
- Разработка модели, алгоритмов и регламентов календарного планирования работ и загрузки ресурсов. Разработка форм отчетности по календарному планированию.
бизнес-тренер, руководитель офиса проектовООО "Управленческие и логистические решения"
March 2007 – October 2008 (1 year 8 months)
• разработка и проведение авторских тренингов в открытом и корпоративном формате на темы:
- "Среднесрочная программа для аналитиков по логистике" (180 астрономических часов) (направленно на практическую подготовку и включает в себя разделы: понятие систем, развитие не шаблонного (латерального) мышления, практическое управление проектами (методы, методология, инструменты), прикладную статистику, управленческий учет (постановка и организация), процессно-функциональное бюджетирование (постановка и организация), процессное управление (с изучением методик моделирования в специализированном ПО));
- "Математические методы в управлении запасами" (30 астрономических часов) (практическое использование математических, статистических и вероятностных методов в управлении запасами и прогнозировании потребности в запасах);
- "Экономико-математический методы управления снабжением и запасами" (30 астрономических часов) (практическое управление запасами на основе экономических критериев оценки эффективности);
- "Управление закупками и снабжением" (30 астрономических часов) (организация процесса снабжения и закупки: организационные аспекты, организация и управления процессами снабжения, юридические аспекты при управлении закупками и снабжения, ведения переговоров с поставщиками);
- "Управление складом";
- "Управление затратами" (цепочка создания ценности и контроль затрат возникающих в этой цепочке, виды затрат, CVP-анализ, определения драйверов затрат, методологии расчетов себестоимости, финансовая структура, принципы определения финансовой структуры, распределение косвенных издержек по ЦФО, бюджетное планирование, релевантные издержки, альтернативные издержки и доходы, практические принципы управления издержками в транспортной логистике, складской логистике управления затратами при закупки и снабжении на основе концепции совокупной стоимости владения, расчет оптимальной партии закупки и пр.)
- "Транспортная автомобильная логистика"
руководитель проектов и ведущий консультант по проектам «Постановка автоматизированной системы управОтечественный производитель мебели
February 2006 – March 2008 (2 years 2 months)
Формат работы: проект
• Разработка документов по организации проекта (в т.ч. устав проекта, WBS, календарный план);
• Установка и административное конфигурования ПО 1С:8., как в основной базе так и в удаленной распределенной;
• Определения структуры базы даны и определения требования пользователей к справочникам;
• Разработка ТЗ на программирование справочников и последующее тестирование выполнения программирования;
• Разработка структуры документооборота (с учетом процессного управления), написания ТЗ для программирования (требования к документу, форма интерфейса, алгоритмы, описание для пользователей, схема хозяйственных операций вызываемых проводкой документа, статусы документа, права доступа пользователей к документу) и тестирование программирования;
• Разработка регламентов пользователей (по работе с документами, по работе в процессах);
• Обучение пользователей по работе с программой 1С:8.1. (в том числе и администрированию).
Исполняющий обязанности директора производства (на проектной основе).Отечественный производитель мебели
October 2006 – June 2007 (9 months)
Формат работы: проект
• Операционной управление производством ( 2 производственных цеха, цех ЛКМ, 4 склада, конструкторский от
чел.;
• Организация системы контроля качества;
• Разработка системы мотивации, ее частичная автоматизация (в Ексель);
• Разработка и оптимизация процедур управления;
• Разработка требований к квалификации сотрудников;
• Постановка работы отдела технолога (процедуры, работы);
• Постановка плановой работы службы наладки (разработка и внедрения плановых процедур по ремонту и обслуживанию техники, формирования НЗ по стратегически важным зап. Частям).
бизнес-тренер, руководитель проекта «Управленческие и логистические решения»Мастерская Тренинга и Консалтинга Людмилы ЦАРЮК
August 2006 – April 2007 (9 months)
• разработка и проведение авторских тренингов в открытом и корпоративном формате по логистике.
бизнес-тренерУкрБизнесКонсалтинг-2000
July 2005 – August 2006 (1 year 2 months)
• разработка и проведение авторских тренингов в открытом и корпоративном формате по логистике.
руководитель проекта по созданию управляющей компаниинациональный производитель воды (бакалея)
August 2005 – February 2006 (7 months)
Формат работы: проектный
• подбор персонала в логистику предприятия (в том числе и директора по логистике);
• Разработка документов по организации проекта (в т.ч. устав проекта, WBS, календарный план);
• Разработка корпоративного стандарта процедуры ведения совещаний и принятия решений;
• Организация и ведения совещаний по проекту;
• Разработка миссии компании;
• Разработка политики информационной безопасности компании;
• Разработка методов и алгоритмов расчета оптимального размера потребительской упаковки (с точки зрения экономики цепочки поставки);
• Организация контрольно - ревизионной системы над логистикой холдинга;
• Разработка системы мотивации персонала транспортной компании холдинга.
внешний консультант по логистикепредприятие национального масштаба (продукты питания)
February 2005 – June 2005 (5 months)
Форма сотрудничества_ проект:
• Внесение изменение в процессы складской логистики;
• Разработка планограммы размещения готовой продукции на складах;
• Расчет ТЭО технологии для существующего склада;
• Организация оперативного контроля текущих остатков на складе розничной дистрибуции (с использованием EXCEL);
• Разработка и внедрение системы аттестации грузчиков;
• Разработка, создание модели (EXCEL) и внедрении системы мотивации и расчета заработной платы грузчиков склада;
• Разработка системы контроля эффективности работы склада (качество, время, контроль ошибок);
• Внедрения сменности работы персонала склада для увеличения производительности и уменьшения количества ошибок;
• Частичная автоматизация формирования маршрутов доставки по городу Киеву и оформления нарядов для склада и транспорта;
• Разработка и внедрения показателей эффективности работы транспорта предприятия;
• Разработка и внедрения требований по загрузке и использованию транспорта;
• Разработка методики эффективного плана доставки в розничные точки с учетом экономики;
• Независимая экспертиза и оценка управленческих решений (например, приобретения дополнительных единиц ТС, приобретения погрузочной техники, осуществления доставки и т.д.)
директор по логистикеООО "Промкабель-Электрика"
August 2004 – March 2005 (8 months)
• Операционное управление департаментом логистики (закупка, транспорт, склады);
• Ведение переговоров, заключение договоров и решения спорных вопросов с поставщиками;
• Разработке методики квалификационной оценки поставщиков при их выборе;
• Разработка методики претензионной работы с поставщиками и ее операционный контроль;
• Управления взаимоотношениями с покупателями относительно проблем по поставкам и/или качеству товара;
• Разработка, внедрение и контроль выполнения процедур управления мертвыми и малооборачиваемыми запасами;
• Совместно с отделом маркетинга разработка процедуры динамичного образования цены на товары с учетом цен игроков на рынке, их степени влияния на рынок и эластичности цены по качеству обслуживания;
• Разработка, внедрения и автоматизация системы сегментац
управления запасами и повышения эффективности продаж;
• Разработка и внедрения процесса управления ассортиментом (введения новых товарных позиций, выведения из ассортимента);
• Разработка и внедрения процесса контроля измерительных приборов складского комплекса;
• Разработка и внедрение процедур инвентарного контроля (планового и оперативного);
• Инициация запуска проекта по внедрению оперативного учета.
• Разработка ТЗ по сегментации и классификации ассортимента в ПО.
• Разработка ТЭО и плана работ по модернизации склада товаров.
начальник отдела материально-технического обеспечения (логистики)ЗАО "ДЕКО"
June 2002 – July 2004 (2 years 2 months)
• Операционное управление отделом (в подчинении: таможенные декларанты. Центральный склад, 14 складов филиалов, транспорт компании);
• Ведение переговоров с поставщиками на предмет условий поставок;
• Контроль выполнения заказов поставщиками по срокам, комплектности;
• Претензионная работа;
• Подготовка документов для сертификации, таможенного оформления;
• Оформление заказов поставщикам с последующим контролем по всем стадиям;
• Создание методик, алгоритмов, написание ТЗ программистам, тестирование, ввод в эксплуатацию и последующее ведение системы управления запасами, которая автоматически:
 Рассчитывала потребность в поставке запасов с учетом сроков поставки, сезонных колебаний, товаров в пути и уже размещенных заказов, а также с учетом приоритетов согласно классификации запасов в разрезе проектов;
 Рассчитывала стоимостные и объемно-весовые показатели поставки с контролем по лимиту поставщика;
 Автоматически формировала восполнения запасов филиала в зависимости от мерчендайзинговой карты розничной точки, прогноза потребления, сроков поставки, резервов под продажу, а также класса запасов для данной розничной точки. При этом АВС классификация существовала для каждой точки отдельно, что позволило сформировать свой уникальный запас для каждой розничной точки;
 Система калькулирования нормированной себестоимости с учетом прямых затрат по снабжению.
• Разработка и внедрения процедур по управлению малооборачиваемыми и «мертвыми» запасами.
• Внедрение в ПО системы контроля за перемещение товаров между центральным складом и филиалами с отслеживанием товаров «в пути» и товаров, по которым есть недостача возникшая при перемещении;
• Внедрения оперативного электронного документооборота, которые охватывал и позволял контролировать движение товаров с момента размещения заказа менеджера по продажам до момента его продажи;
• Внедрение БДДС по снабжению на 3 месяца с детализацией по дням;
• Политика изменения нормированной себестоимости при изменении валютного курса
финансовый контролер (по совместительству)Сигрем Юкрейн ЛТД
January 2001 – January 2002 (1 year 1 month)
финансовый контролер (по совместительству)
коммерческий директорООО в форме СП «Комекс»
April 1999 – June 2001 (2 years 3 months)
Выполняемые задачи и функции:
• Управление компанией по продаже нефтепродуктов (опт, розница);
• Управление филиальной сетью;
• Открытие АЗС с нуля ( в том участие в проектировании и контролю строительства);
• Взаимодействие с контролирующими органами и решение проблем с налоговой инспекцией, налоговой полицией, ОБХСС, СЭС, пожарники, охрана труда, экологическая инспекции, инспекция по защите прав потребителей, инспекция по надзору за ценами.
референтООО в форме СП «Комекс»
January 1995 – April 1999 (4 years 4 months)
• Аккредитация на таможне, открепления;
• Таможенное оформление импорта и экспорта товаров, оборудования (в том числе и взнос в уставной фонд);
• Оформления документов по ВЭД;
• Организация отправки ж.д. вагонов, в том числе переадресовка
• Оформления документов на отправку вагонов, раз аккредитация вагонов, расчет и контроль правильности начисления простоев при работе с ЖД;
• Решения оперативных вопросов по подаче, уборке, перестановке, прием-сдаче вагонов с железной дороге;
• Проведение приемки железнодорожных вагон
станции;
• Взаиморасчеты с ТехПД;
• Оформления перевозки опасных грузов (топливо);
• Взаимодействие с перевозчиками ;
• Инвентаризация и контрольно ревизионная работа;
• Участие в процедурах приемки ТМЦ и оформления актов приемки;
• Ведение до претензионной работы
• Работа с банком по расчетно-кассовому обслуживанию.
менеджерООО в форме СП "Сомех"
September 1993 – January 1995 (1 year 5 months)
делопроизводство, оформление товарных и транспортных накладных