Налоговый вычет по НДФЛ на ребенка сотрудникам, принятым на работу не с начала года правомерен, даже если отсутствуют справки о доходах с предыдущего места работы. Такой вывод следует из постановления ФАС Московского округа от 18.07.13 № А40-54007/12-91-301.
Согласно пункту 3 статьи 218 НК РФ, если налогоплательщик начал работать не с первого месяца налогового периода, налоговые вычеты предоставляются с учетом дохода, полученного с начала этого периода по другому месту работы. Для этого сотрудник должен принести справку о доходах по форме 2-НДФЛ, выданную ему прежним налоговым агентом (п. 3 ст. 230 НК РФ). Если вычет сотрудникам, поступившим на работу в течение года, предоставляется без справки, инспекторы могут усмотреть в этом занижение налоговой базы по НДФЛ.
С подобной проблемой столкнулась столичная компания. Инспекторы заявили, что организация должна была учитывать доходы работников, полученные у предыдущих работодателей, а при отсутствии справок это сделать невозможно. Следовательно, оснований для предоставления вычета не было. В итогепроверяющие начислили пени и оштрафовали компанию за невыполнение обязанностей налогового агента.
Однако суд встал на сторону налогоплательщика. Главный аргумент — вывод инспекции об отсутствии оснований для предоставления вычетов основан на предположении, что доход, полученный сотрудниками, превысил установленный лимит.Однако доказательств этому инспекция не представила. На этом основании суд признал пени и штраф незаконными. На отсутствие у инспекторов доказательств того, что работники до поступления на работу в организацию были трудоустроены и получали стандартные налоговые вычеты, ссылаются суды и других федеральных округов. (См. например, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 14.04.10 № А32-19847/2008-33/333 (определением ВАС РФ от 12.08.10 № ВАС-10626/10 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ)).
К слову, ФНС России и УФНС по г. Москве несколько лет назад также разрешали работодателям предоставлять вычет без справки о доходах с предыдущего места работы. Как отмечали чиновники, право на вычет может быть подтверждено трудовой книжкой и письменной объяснительной запиской работника. См. «ФНС разъяснила порядок предоставления стандартного вычета работнику, трудоустроенному не с начала года», «Какие документы понадобятся для стандартного вычета, если сотрудник устроился на работу в середине года».